학교 부서
Central China Normal University의 교육 개발 카지노 게임을위한 아카이브 관리 조치
저자 :
최초의 중국 정상 대학 교육 개발 카지노 게임
출처 :
방문 카운트 :
2017-06-10
Central China Normal University의 교육 개발 카지노 게임을위한 아카이브 관리 조치
总 则
아카이브와 관련된 당사자 및 국가의 정책, 정책 및 규정을 심각하게 구현합니다. 카지노 게임의 작업을 더 잘 제공하고 카지노 게임의 실제 상황을 결합하기 위해이 규정은 특별히 공식화됩니다.
细 则
원래 아카이브 범위
1, 기초의 작업을 반영하고 검색 및 활용의 가치 (공식 문서, 팩스, 카탈로그, 전자 버전의 자료, 서신, 신문, 녹음, 비디오 등)가있는 모든 문서 및 자료가 모두 아치되었습니다.
2, 카지노 게임 신청서의 설정 및 변경에 관한 문서 및 자료, 승인, 등록 등
3, 카지노 게임 이사회에서 형성된 문서 및 자료.
4, 기부에 관한 문서 및 자료 (기부 계약, 목록, 연락장 등).
5, 카지노 게임 시스템, 회의록, 내부 문서 (카지노 게임 헤드의 지시 후 다양한 작업 프로세스, 결정 등).
6, 카지노 게임 유효한 인증서, 문서, 인장.
7, 법적 효과 및 보존 가치가있는 문서.
8, 회의 통지, 보고서, 결의, 요약, 리더십 연설, 전형적인 연설, 회의록 등을 포함하여 카지노 게임의 중요한 회의 자료.
9, 카지노 게임의 사무실 컴퓨터에서 카지노 게임 관련 자료, 문서 등의 전자 버전.
10, 카지노 게임이 얻은 소셜 명예 정보.
11, 보관 및 관리에 필요한 기타 자료. 여기에는 카지노 게임 작품, 비문, 서예 및 그림, 문서, 및 상사, 유명인, 친구 및 공동 작업 단위가 제공하고 제공 한 다양한 기억에 남는 공예품에 영향을 미치는 오디오 및 비디오 형식으로 녹음 된 다양한 자료가 포함됩니다.
제 2 조 보관에 대한 요건
1, 카지노 게임은 아카이브와 분류 된 스토리지를 실시간으로 수행 할 수있는 헌신적 인 사람을 설정해야합니다.
2, 보관 된 파일의 일반적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 문서 자료 형성의 규칙과 특성을 따르고 문서 간의 유기적 연결을 유지하며 다른 값을 구별하며 저장 및 활용을 용이하게합니다. 다음은 구체적으로 수행해야합니다 :
（1) 문서의 유형, 사본 수 및 각 문서의 페이지가 완성되어야합니다.
（2) 보관 된 문서, 원본 및 첨부 파일, 인쇄 및 최종 문서, 요청 및 승인, 전달 된 문서 및 원본 및 여러 텍스트로 형성된 동일한 문서는 분리되지 않아야합니다.
（3) 볼륨의 문서와 자료는 분리 할 수없는 문서와 자료를 순서대로 정리해야합니다.
（4) 볼륨의 파일 자료는 배열 순서대로 작성해야합니다. 바인딩 케이스 파일은 각 페이지의 앞쪽 오른쪽 상단에 텍스트와 뒷면의 왼쪽 상단 모서리에 채워져 있어야합니다. 부정한 케이스 파일은 각 문서 자료의 오른쪽 상단에 번호가 매겨져 있어야하며 차트 및 시청각 자료 등도 차트 또는 사운드 바지 자료의 뒷면에 번호가 매겨져야합니다.
（5) 다양한 유형의 아카이브의 기밀성 레벨 및 유적 수명에 따라, 사례 파일은 규정 된 형식으로 문서 카탈로그에 조각을 채워야하며, 문서 자료의 제목은 제목없이 문서를 작성하지 않아야합니다. 달과 날은 문서의 문서와 디렉토리를 명확하게 확인하고 작성해야합니다.
（6) 오디오-비디오 자료 텍스트를 사용하여 객체, 시간, 장소, 중앙 내용 및 카메라 또는 녹음의 책임있는 사람을 표시합니다.
3, 재무 파일은 재무 부서에서 관리합니다.
제 3 조 보관소 저장 기간
1, 문서 파일의 저장 기간은 영구적, 장기 및 단기입니다. 장기는 약 16 ~ 50 년이며 단기는 15 년 미만, 3 년 미만입니다.
2, 아카이브 스토리지의 지속 시간을 결정하기위한 원리
（1) 카지노 게임의 주요 기능 활동과 기본 역사적 외관을 반영하는 아카이브는 카지노 게임의 작업에서 장기적인 가치를 가진 아카이브는 영구적 인 양육권으로 표시됩니다.
（2) 카지노 게임의 일반적인 활동을 반영하고 더 오랜 기간 동안 카지노 게임의 작업에서 가치가있는 모든 문서는 장기 스토리지로 표시됩니다.
（3) 단기간에 카지노 게임의 작업에 참조 가치가있는 모든 문서는 단기 스토리지로 표시됩니다.
제 4 조 아카이브 기밀 유지 수준
1, 아카이브는 일반 아카이브와 기밀 보관 인 두 가지 범주로 나뉩니다. 아카이브는 최고 비밀과 기밀의 두 가지 수준으로 분류됩니다.
2, 기밀 파일을 가진 사람들만이 아카이브 룸에서 읽을 수 있으며이 방에서 꺼낼 수 없습니다.
3, 기밀 기간에 도달 한 아카이브의 경우, 담당자와 담당자에게 해독 된 아카이브의 일반적인 아카이브 관리를 수행하고 적시에 활용도를 제공하도록 책임을 져야합니다.
제 5 조 아카이브 차입
1, 업무 요구로 인해 아카이브 관리자에게 가서 아카이브를 작성하고 차용하기 전에 등록 책을 검토해야합니다.
2, 빌린 파일은 등록 절차를 엄격히 따라야하며 반환 된 파일을 검사하고 계산하고 등록 책에서 취소해야합니다.
3, 파일을 빌리는 직원은 정보를 누출, 변경, 분산, 차용, 복사 또는 수행하는 경우 카지노 게임 헤드로부터 승인을 받아야합니다.
4, 기밀 파일의 검토 및 복사에는 담당 담당자와 담당자의 승인이 필요합니다.
5, 빌린 파일이 소비 된 후에는 제 시간에 반품해야하며 차입 시간은 일반적으로 10 일을 초과하지 않아야합니다.
6, 차용인은 파일을 올바르게 유지하고 손실하지 않아야합니다.
7, 빌린 파일이나 문서는 필요한 경우 카지노 게임의 관련 기밀 유지 규정에 따라 처리됩니다.
제 6 조 컴퓨터 파일 관리
사무실 직원이 사용하는 컴퓨터는 기초 관련 문서 및 자료를 저장하기 위해 특수 영역을 지정하고 지정된 스토리지 영역에 직원을위한 전용 폴더를 설정하고 컴퓨터 직원을 사용 하여이 폴더에 다양한 파일과 자료를 분류하고 저장합니다.
제 7 조 보관소 식별 및 파괴
1, 카지노 게임 포괄적 인 업무 사무소는 보관 된 아카이브를 정기적으로 평가하고 규정에 따라 전체 유효 기간으로 아카이브 자료를 파괴합니다.
2, 아카이브 평가 작업은 카지노 게임 책임자가 의장을 맡고 있으며 관련 부서가 참여하고 아카이브 평가 팀이 식별 된 아카이브를 하나씩 검토하고 파괴에 대한 의견을 제시합니다.
3, 아카이브 및 자료 평가 팀은 담당자의 승인 후에 만 파괴 될 수 있습니다.
4, 아카이브 자료를 파괴하려면 지정된 위치에서 두 명 이상의 사람들을 감독하고 판매해야하며 감독자는 파괴 목록에 서명해야합니다.
제 8 조 첨부 则
1,이 규정은 입양 날짜부터 시행됩니다.
2,이 규정은 Central China Normal University의 최초 계열 고등학교 교육 개발 카지노 게임 사무국에 의해 설명됩니다.
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